--- title: Qué es la recepción avanzada de documentos electrónicos y por qué es importante para su empresa description: Descubre la importancia de la recepción avanzada de documentos electrónicos para optimizar procesos y aumentar la eficiencia de tu empresa. ¡Innova con Facture! image: https://blog.estela.com/hubfs/blog-2024-mx/BU-Colombia/12001200p1494EDNmainimg-qu%C3%A9-es-la-recepci%C3%B3n-avanzada1.jpg --- [mailto:?body=https://blog.estela.com/colombia/que-es-la-recepcion-avanzada-de-documentos-electronicos-y-por-que-es-importante-para-su-empresa](mailto:?body=https://blog.estela.com/colombia/que-es-la-recepcion-avanzada-de-documentos-electronicos-y-por-que-es-importante-para-su-empresa) # Qué es la recepción avanzada de documentos electrónicos y por qué es importante para su empresa ![Picture of ESTELA](https://blog.estela.com/hs-fs/hubfs/Autor_Estela1.jpg?width=50&name=Autor_Estela1.jpg) [ ESTELA ](https://blog.estela.com/colombia/author/estela) Mar 18, 2024 9:20:58 PM Empecemos por lo primero: su empresa recibe **facturas de sus proveedores** y es su obligación como compañía reportar esas facturas a la **DIAN** a través de un **buzón electrónico de recepción**. Recordemos que recibir las facturas en un correo electrónico impide realizar las acciones de **acuse y recibo** que, de acuerdo con la DIAN, son necesarias para que sus documentos recibidos **se constituyan en soporte de costos y deducciones en sus impuestos descontables.** Partiendo de este hecho, toda compañía **obligada a facturar electrónicamente** requiere un **sistema de recepción de facturas electrónicas** para cumplirle a la **DIAN** y **ahorrar en sus impuestos**. Es en este contexto donde la **recepción avanzada** cobra total protagonismo y para entenderlo mejor, descubramos de qué se trata esta poderosa solución. **¿Qué es la recepción avanzada de documentos electrónicos?** La **recepción avanzada de documentos electrónicos** es un sistema automatizado que le permite a su empresa **recibir, clasificar y procesar** documentos en formato electrónico de manera eficiente. Le permite a los **receptores de altos volúmenes** de facturas dar una gestión **optimizada** a las facturas que reciben de sus proveedores, estableciendo condiciones o reglas de acuerdo a las necesidades de su negocio, para que los **documentos electrónicos** sean validados de **forma automática**, logrando un proceso más personalizado, seguro y robusto. ¿Por qué la recepción avanzada de documentos es importante para su empresa? ¡La palabra clave aquí es **automatización**! Al permitirle crear reglas o condiciones personalizadas para su proceso de gestión de **facturas recibidas** de sus proveedores, la r**ecepción avanzada** automatiza sus procesos y libera a su compañía de ocupar largos lapsos en la organización de la información brindando un mayor control de dichos documentos.  En Facture, le presentamos esta **solución** para que usted pueda optimizar los procesos, aumentar la eficiencia y mejorar la **productividad de su compañía**. **¡Nuevas funcionalidades en nuestra solución de recepción avanzada!** ¡Ahora nuestra solución ha habilitado** nuevas funcionalidades** para que su proceso de **recepción avanzada** alcance nuevos niveles de gestión! A continuación las listamos: - **Recibo automático:** podrá agendar automáticamente el evento de título valor "Recibo del Bien" para los títulos de valor que reciba. - **Notificación de avisos: **podrá notificar a proveedores y a email una vez recepciones tus documentos en el INBOX - **Mover a buzón según lista de valores combinada: **podrá agendar  y enviar tus documentos recibidos a buzones y carpetas específicas automáticamente ¡La **recepción avanzada** es el nuevo boom de la gestión de **documentos electrónicos**! No deje a su compañía por fuera de la ola de **innovación tecnológica** y adquiera la recepción avanzada ¡desde ya!  ¡Si usted ya tiene **recepción**, pero es básica, dé un salto tecnológico y pásese a la recepción avanzada! Los grandes beneficios de la **automatización** lo están esperando. [**Comuníquese con nosotros aquí**](https://wa.link/f1w4c0) ## Comentarios de blogs ## Related posts [![Conoce qué es el documento soporte de adquisiciones](https://blog.estela.com/hs-fs/hubfs/blog-2024-mx/BU-Colombia/12001200p1494EDNmainimg-Documentosoporte-facture1.jpg?height=500&name=12001200p1494EDNmainimg-Documentosoporte-facture1.jpg) ](https://blog.estela.com/colombia/conoce-que-es-el-documento-soporte-de-adquisiciones) 1 min read. ## [Conoce qué es el documento soporte de adquisiciones](https://blog.estela.com/colombia/conoce-que-es-el-documento-soporte-de-adquisiciones) ![Picture of ESTELA](https://blog.estela.com/hs-fs/hubfs/Autor_Estela1.jpg?width=50&name=Autor_Estela1.jpg) [ESTELA](https://blog.estela.com/colombia/author/estela) Mar 18, 2024 11:08:52 PM La transformación digital poco a poco ha venido impactando el sistema de gestión de documentos, al... 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