Qué es la recepción avanzada de documentos electrónicos y por qué es importante para su empresa

Empecemos por lo primero: su empresa recibe facturas de sus proveedores y es su obligación como compañía reportar esas facturas a la DIAN a través de un buzón electrónico de recepción. Recordemos que recibir las facturas en un correo electrónico impide realizar las acciones de acuse y recibo que, de acuerdo con la DIAN, son necesarias para que sus documentos recibidos se constituyan en soporte de costos y deducciones en sus impuestos descontables.

Partiendo de este hecho, toda compañía obligada a facturar electrónicamente requiere un sistema de recepción de facturas electrónicas para cumplirle a la DIAN y ahorrar en sus impuestos. Es en este contexto donde la recepción avanzada cobra total protagonismo y para entenderlo mejor, descubramos de qué se trata esta poderosa solución.

¿Qué es la recepción avanzada de documentos electrónicos?

La recepción avanzada de documentos electrónicos es un sistema automatizado que le permite a su empresa recibir, clasificar y procesar documentos en formato electrónico de manera eficiente.

Le permite a los receptores de altos volúmenes de facturas dar una gestión optimizada a las facturas que reciben de sus proveedores, estableciendo condiciones o reglas de acuerdo a las necesidades de su negocio, para que los documentos electrónicos sean validados de forma automática, logrando un proceso más personalizado, seguro y robusto.

¿Por qué la recepción avanzada de documentos es importante para su empresa?

¡La palabra clave aquí es automatización! Al permitirle crear reglas o condiciones personalizadas para su proceso de gestión de facturas recibidas de sus proveedores, la recepción avanzada automatiza sus procesos y libera a su compañía de ocupar largos lapsos en la organización de la información brindando un mayor control de dichos documentos. 

En Facture, le presentamos esta solución para que usted pueda optimizar los procesos, aumentar la eficiencia y mejorar la productividad de su compañía.

¡Nuevas funcionalidades en nuestra solución de recepción avanzada!

¡Ahora nuestra solución ha habilitado nuevas funcionalidades para que su proceso de recepción avanzada alcance nuevos niveles de gestión!

A continuación las listamos:

• Recibo automático: podrá agendar automáticamente el evento de título valor "Recibo del Bien" para los títulos de valor que reciba.
• Notificación de avisos: podrá notificar a proveedores y a email una vez recepciones tus documentos en el INBOX
• Mover a buzón según lista de valores combinada: podrá agendar  y enviar tus documentos recibidos a buzones y carpetas específicas automáticamente

¡La recepción avanzada es el nuevo boom de la gestión de documentos electrónicos! No deje a su compañía por fuera de la ola de innovación tecnológica y adquiera la recepción avanzada ¡desde ya! 

¡Si usted ya tiene recepción, pero es básica, dé un salto tecnológico y pásese a la recepción avanzada! Los grandes beneficios de la automatización lo están esperando. Comuníquese con nosotros aquí