Desde el 1 de noviembre de 2024, las empresas en Colombia deben implementar la facturación electrónica, según la resolución 000119 de la DIAN. Esta normativa abarca facturas de servicios públicos, tiquetes de transporte, extractos bancarios y boletas para espectáculos y cine. La medida busca simplificar los procesos, reducir costos y fomentar el uso de medios digitales, beneficiando a los usuarios y ayudando a proteger el medio ambiente al reducir el consumo de papel.
Sanciones por incumplimiento.
La DIAN advierte que incumplir esta norma puede resultar en multas de hasta $44 millones y el cierre temporal de negocios por hasta tres días. La entidad ha intensificado las inspecciones y controles en sectores clave para asegurar el cumplimiento de la normativa, con más de 3,000 funcionarios realizando inspecciones en cerca de 19,000 establecimientos en todo el país.
Documentos que deberán emitirse de forma electrónica:
- Servicios públicos: Empresas de agua, gas y energía enviarán facturas electrónicas a los correos de los usuarios.
- Transporte: Tiquetes de transporte aéreo y terrestre deberán emitirse electrónicamente, lo que agiliza la compra.
- Banca: Extractos bancarios serán enviados por correo electrónico, mejorando la seguridad.
- Cultura y entretenimiento: Boletas de eventos y cine serán electrónicas, lo que facilita el acceso y combate la falsificación.
Ventajas de la facturación electrónica.
Esta modalidad promete un 80% de reducción en errores comparada con la facturación manual, mejorando el control de inventarios y facilitando el acceso a la información desde cualquier ubicación. A pesar de la digitalización, los consumidores deben cumplir con sus pagos de manera puntual, ya sea en puntos físicos o en canales electrónicos.
Avances en el proceso de implementación.
Entre enero y septiembre, la DIAN realizó más de 86,000 visitas de orientación para asegurar la adopción de la facturación electrónica. En estas inspecciones, se descubrió que cerca del 18% de los comercios aún no cumplen con esta obligación, y que un 35% de los comercios consultados entregan documentos diferentes a la factura electrónica. La DIAN recuerda a los responsables de facturación que la factura debe expedirse electrónicamente, y solo deben solicitar nombre, cédula y correo electrónico del comprador.
En conclusión, la facturación electrónica en Colombia es una medida que beneficiará a los sectores productivos, consumidores y medio ambiente, estableciendo una base más transparente y eficiente para las transacciones comerciales en el país.
¡Prepárese para cumplir con esta obligatoriedad con total seguridad de la mano de ESTELA!
