DIAN establece el registro de la factura electrónica como título valor: resumen de resolución 000085

A través de la Resolución 000085 la DIAN regula únicamente el registro de los eventos que se asocian a la factura electrónica de venta como título valor en el RADIAN, estableciendo las condiciones, términos, mecanismos técnicos y tecnológicos, para su generación, transmisión, validación y recepción electrónica.

Recordemos que el RADIAN es la plataforma que hace parte del Sistema de Facturación, y que administra el registro, negociación, consulta y trazabilidad de las facturas electrónicas de venta como título valor que circulan en el territorio nacional, así como los eventos que se asocian a las mismas, por parte de los usuarios del RADIAN.

Por su parte, RADIAN estará compuesto por la factura electrónica de venta como título valor y los eventos que se asocian a ella, así como los usuarios y las funcionalidades para el cumplimiento de la habilitación, generación, transmisión, validación, entrega y registro de dichos eventos, contenidos en el Anexo técnico RADIAN.

Para su inscripción en el RADIAN, la factura electrónica de venta como título valor debe cumplir los siguientes requisitos:

1. Reunir los requisitos señalados en el artículo 621 del Código de Comercio, el artículo 617 del Estatuto Tributario y el artículo 11 de la Resolución 000042 de 05 de mayo de 2020 o la norma que la modifique, adicione o sustituya. 

2. Fecha de vencimiento de la factura electrónica de venta. 

3. Acuse de recibo de la factura electrónica de venta. 

4. Recibo del bien o prestación del servicio. 

5. Aceptación expresa o aceptación tácita de la factura electrónica de venta.

Una vez cumplidos y validados los requisitos y eventos correspondientes, el emisor/facturador o tenedor legítimo podrá manifestar la voluntad para poner en circulación la factura electrónica de venta como título valor.

¿Qué eventos se pueden registrar por parte de los usuarios del RADIÁN?

1. Inscripción en el RADIAN de la factura electrónica de venta como título valor que circula 

en el territorio nacional.

2. Endoso electrónico 

3. Aval

4. Mandato

5. Informe para el pago

6. Pago de la factura electrónica de venta como título valor

7. Limitación y terminación de la limitación para circulación de la factura electrónica de venta como título valor

8. Protesto

9. Transferencia de los derechos económicos:

¿Cuáles son los usuarios del RADIAN?

1. DIAN.

2. El emisor o facturador electrónico.

3. El adquirente/deudor/aceptante.

4. El tenedor legítimo o los tenedores legítimos 

5. El endosante.

6. El endosatario.

7. Los sistemas de negociación electrónica.

8. El mandante.

9. El mandatario.

10. El avalista.

11. Las autoridades competentes.

12. El factor.

13. Los proveedores tecnológicos.

14. El enajenante o cedente

Otras disposiciones de la resolución

Mensaje electrónico de confirmación del recibido de la factura y de los bienes y/o servicios adquiridos

Por su parte, la presente resolución también reglamenta el proceso de aceptación de facturas electrónicas por compras a crédito, lo cual indica que, las facturas electrónicas que se expidan en operaciones a crédito o que se otorgue un plazo para el pago de esta, se constituirá en soporte de costos, deducciones e impuestos descontables, siempre y cuando el adquirente confirme el recibido de la factura y de los bienes o servicios adquiridos, mediante mensaje electrónico remitido al emisor.

Así pues, a partir de julio 8 de 2022, los compradores de bienes o servicios a crédito tendrán que enviar mensajes electrónicos de confirmación a los vendedores usando la plataforma de factura electrónica.

Podrás encontrar más disposiciones consultando la Resolución 000085 - 08 abril 2022 y Anexo Técnico -RADIAN – Versión 1.1

Es importante mencionar que utilizar la plataforma RADIAN traerá grandes beneficios ya que al cumplir los requisitos para ser título valor, la factura electrónica podrá ser transferida a un tercero en operaciones de factoring electrónico, permitiendo a más de 600.000 contribuyentes acceder a este mecanismo de financiación. Además: 

• Genera la trazabilidad y unicidad para futuras negociaciones y sobre todo la financiación de Pymes.
• Permite visualizar y escoger la factura que desean negociar, de acuerdo con sus necesidades del negocio.
• Facilita la competitividad del costo-beneficio que ofrece el factoring electrónico, ya que permite negociar a tasas adecuadas para que las empresas puedan adquirir de manera inmediata.
• Permite a las compañías negociar con proveedores y sistemas de negociación que se encargan de gestionar la compra y venta entre los diferentes actores.

En Facture ya estamos habilitados en nuestra plataforma de facturación para que se conecte directamente a RADIAN, permitiendo que tu negocio acceda a todos estos beneficios. ¡Escríbenos aquí para más información!