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ABC de la cancelación y nómina 2026: los cambios clave que impactarán tu operación

La Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 introduce ajustes relevantes en la operación diaria del CFDI, particularmente en los procesos de cancelación, complementos de pago y nómina. Estos cambios no solo son normativos, sino que tienen un impacto directo en la contabilidad, el control fiscal y la continuidad operativa de las empresas.

En Estela, como socio tecnológico en facturación electrónica, analizamos estas actualizaciones para ayudarte a anticiparte y operar sin fricciones durante 2026.

A continuación, los tres pilares clave que marcarán la diferencia este año.

Fin de la "aceptación tácita" en cancelaciones del sector de hidrocarburos

Hasta ahora, si un emisor solicitaba la cancelación de un CFDI y el receptor no respondía en un plazo de tres días hábiles, el SAT asumía la aceptación tácita y la factura se cancelaba automáticamente.

A partir de 2026, esta facilidad desaparece para el sector de Hidrocarburos y Petrolíferos.

Este cambio aplica a:

    • CFDI de ingresos
    • CFDI de egresos que incluyan el complemento de Hidrocarburos y Petrolíferos
    • CFDI de traslado (Carta Porte) relacionados con el sector

¿Qué cambia?

El receptor deberá ingresar al portal del SAT y aceptar expresamente la cancelación.

¿Cuál es el riesgo?

Si el receptor no atiende la solicitud, la factura permanecerá vigente de forma indefinida, afectando:

    • La contabilidad del emisor
    • El control de inventarios fiscales
    • La conciliación de operaciones

El complemento para Recepción de Pagos se vuelve no cancelable sin aceptación

La Regla 2.7.1.35 elimina una facilidad que durante años fue utilizada en la operación diaria.

Antes:
Era posible cancelar un Complemento para Recepción de Pagos (CRP) sin aceptación del receptor cuando el monto era menor a $1,000.

Ahora:
Independientemente del monto, siempre se requerirá la aceptación del receptor para cancelar un CRP.

¿Por qué este cambio?

El SAT busca dar mayor certeza a los pagos aplicados y evitar cancelaciones unilaterales que afecten la trazabilidad de los flujos financieros.

En la práctica, esto obliga a las empresas a fortalecer sus procesos de conciliación antes de emitir o cancelar complementos de pago.

Estímulos fiscales y nómina: las leyendas ahora son críticas

Las empresas que aplican el estímulo fiscal del artículo186 de la LISR —por la contratación de adultos mayores (65+) o personas con discapacidad— deberán extremar cuidados técnicos en 2026.

Para acceder a la deducción adicional del 25% del salario, los CFDI de nómina deberán incluir leyendas específicas y exactas en el campo “Concepto” de cada percepción:

    • “Pago de nómina – Adulto mayor”
    • “Pago de nómina – Certificado discapacidad”

Un error mínimo en estos textos puede provocar que, ante una revisión automatizada del SAT, el beneficio fiscal sea rechazado.

Prepararse es clave

Los cambios para 2026 refuerzan un mensaje claro: la facturación electrónica ya no admite improvisación. Cada CFDI, complemento y cancelación debe gestionarse con precisión técnica.

En Estela, ayudamos a las empresas a adaptar sus flujos de facturación y nómina, reducir riesgos operativos y asegurar el cumplimiento normativo desde el origen del CFDI.

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