El proceso de facturación electrónica (CFDI) implica varios pasos y plazos críticos que todo contribuyente debe conocer para cumplir correctamente. Aquí te explicamos los momentos clave y los tiempos que la ley establece.
Las 3 etapas de un comprobante fiscal digital por Internet
Cada CFDI pasa por tres momentos distintos en su ciclo de vida:
- Generación (o Emisión): Es cuando se crea el archivo XML con toda la información de la operación.
- Timbrado: Es el paso donde este archivo se envía al SAT (o a un proveedor autorizado de certificación) para ser validado y sellado digitalmente. Un CFDI se considera oficialmente "expedido" solo después de este paso.
- Entrega: Una vez timbrado, el comprobante debe ser puesto a disposición del cliente.
Los plazos que debes cumplir
La normativa establece tiempos específicos para este proceso:
- Tienes un máximo de 24 horas desde que se realiza la operación para generar el CFDI y enviarlo a timbrar.
- Una vez generado, se cuenta con un plazo de 72 horas para que el documento sea timbrado exitosamente.
En la práctica, con un sistema de facturación automatizado, estos pasos suelen ocurrir en segundos, pero es crucial conocer los plazos legales para evitar incumplimientos.
¿Dónde se ven estas fechas en el CFDI?
En el XML y en su representación impresa, encontrarás dos fechas clave:
- Fecha: Corresponde al momento exacto en que se generó el archivo.
- FechaTimbrado: Indica cuándo el SAT o el PCCFDI sellaron el comprobante.
La fecha que define el período fiscal
Para efectos fiscales y contables, la autoridad utiliza la "Fecha" de generación para determinar a qué mes pertenece una transacción.
Ejemplo: Si una operación del 31 de enero se genera ese día, pero se timbra el 2 de febrero (aprovechando el plazo de 72 horas), para el SAT esa operación corresponde a enero, no a octubre.
Casos especiales
Es importante notar que existen reglas particulares para ciertos comprobantes:
- Nómina: Tiene plazos especiales de emisión que varían según el número de trabajadores, pudiendo extenderse hasta 11 días después del pago.
- Complemento de Pago (CRP): Incluye un campo "FechaPago" que es independiente de las fechas de generación y timbrado, y solo sirve para informar cuándo se recibió el dinero.
Conclusión
Mantener un control estricto sobre las fechas de generación y timbrado es fundamental para una correcta contabilización y para evitar discrepancias en las declaraciones fiscales. Asegúrate de que tu proceso de facturación esté alineado con estos plazos.
