Queremos compartir con ustedes una información sumamente relevante sobre el sector de transporte terrestre automotor de cargas. Estamos seguros de que esta novedad no solo les resultará interesante, sino también muy útil para mantenerse al día con las regulaciones y requisitos en el ámbito de la facturación electrónica.
De acuerdo con la resolución 45515 de 05 de agosto de 2022 emitida por el Ministerio de Transporte, las empresas de transporte terrestre automotor de cargas inscritas en el RNDC (Registro Nacional de Despachantes de Carga) deben incluir en la información de la factura electrónica una serie de campos específicos.
A partir del 05 de agosto de 2023, las empresas que prestan servicios de transporte de carga deberán cargar al RNDC las facturas electrónicas emitidas por este servicio, dichas facturas deben garantizar la incorporación de los siguientes datos:
- Número Radicado de Aceptación de la Remesa
- Número de Remesa
- Calidad transportadora
- Unidad de medida
- Valor del flete
- Tipo de servicio
- Orden de compra
En consecuencia, la normativa del Ministerio de Transporte dicta que los transportadores de carga deben cumplir con dos procesos obligatorios:
- Emitir la factura electrónica con el estándar y estructura específica que establece la norma. Esto implica incluir todos los datos requeridos para su correcta validación.
- Registrar las facturas en el RNDC (Registro Nacional de Despachantes Carga), ya sea de manera individual o en forma masiva.
Con el objetivo de agilizar su labor y garantizar el cumplimiento normativo, nuestra plataforma ofrece la posibilidad de descargar facturas con los campos obligatorios establecidos por el Ministerio de Transporte y validadas exitosamente por la DIAN.
Pero eso no es todo. También ofrecemos la posibilidad de realizar descargas masivas en el formato requerido para que luego pueda cargarlos fácilmente en el RNDC.
Es fundamental destacar que esta normativa tiene un impacto directo en la eficiencia y transparencia de las operaciones de transporte terrestre automotor de cargas. La inclusión de estos campos en la factura electrónica permitirá una mejor trazabilidad y control de los procesos, beneficiando tanto a los prestadores de servicios como a los receptores de carga.
En Facture, entendemos la importancia de mantenerse actualizado y cumplir con todas las regulaciones vigentes en materia de facturación electrónica. Desde nuestra solución de compliance y transparencia digital podrá emitir sus facturas sin complejidades. ¡Escríbanos aquí para más información!
Recuerde, la fecha límite para cumplir con la norma es el 05 de agosto de 2023, por lo que es importante validar que sus sistemas y procesos internos estén listos para su implementación.
Descargue aquí el manual de descripción e instrucciones para la operación general del registro nacional de despachos de carga RNDC
Descargue aquí la resolución 45515.
