La llegada de las facturas electrónicas a nuestro país sucedió hace algunos años, pero aún muchas empresas no deciden hacer el cambio del papel a lo virtual. En ESTELA queremos convencerle de abandonar el anticuado sistema de facturación basado en el papel. Aquí le damos cuatro razones por las cuales implementar un software de facturación es una buena estrategia para tu negocio.
No importante si es un emprendedor solitario o tiene una empresa mediana, lo más probable es que se preocupe por ahorrar dinero y tiempo. Por suerte, la facturación puede lograr ambos. Una factura de papel requiere preparación, impresión y envío postal. Sin embargo, una boleta virtual puede generar ahorros de 60 % a 80 %. Esto se debe a que ahorrará dinero reduciendo el tiempo que toma producirla. Ya no necesitará crearla, organizarla y gestionar la enorme cantidad de facturas que envía y recibe. Por ejemplo, en lugar de escanear las facturas pagadas y rellenarlas, las facturas electrónicas pueden ser subidas de forma automática a la nube.
Las facturas electrónicas no solo son beneficiosas para usted. También tiene ventajas para los clientes.
Conveniencia y flexibilidad de pago: Los clientes ahora tendrán una variedad de opciones de pago para elegir cuándo, dónde y cómo pagar.
Control de las finanzas: Aceptar pagos electrónicamente permite a los clientes pagar a último minuto y monitorear su actividad.
Enviar recordatorios: Evitar los pagos retrasados y los cargos por mora es mucho más fácil cuando se envía un recordatorio antes de la fecha de vencimiento. Incluir un enlace de pago facilitará el proceso de pago y será más efectivo.
Recuerde que debe mantener felices a los clientes para mejorar su experiencia. Hacer que la facturación sean un proceso sencillo de pagar ayuda mucho. El menor estrés para el cliente ayuda a crear una relación a largo plazo con ellos.
Un software de facturación puede automatizar la mayoría de las labores de facturación que anteriormente eran responsabilidad del departamento de contabilidad. Esto permite al personal de contabilidad enfocarse en tareas como la gestión del gasto, control de créditos y apoyo en las decisiones de compra. Para usted, esto significa poder centrarte en más tareas para hacer crecer su negocio, como fortalecer tus productos o servicios, crear redes de contacto y desarrollar contenido de calidad.
A diferencia de las facturas de papel, un software de facturación proporciona gran visibilidad en su negocio. Podrá ver dónde se está reteniendo el efectivo, dónde el efectivo entre y sale. Esto le da la oportunidad de detener cualquier problema antes de que se vuelva dañino para el negocio. Si busca un software de facturación que sea parte de tu estrategia de cambio, en ESTELA tenemos las soluciones que busca. Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros.