La entrada en vigor de la Resolución de Superintendencia N.° 108-2026/SUNAT también introduce reglas que deben observarse durante el traslado de mercancías. Cuando un vehículo ya está en ruta, cualquier imprevisto logístico o cambio en la modalidad de venta puede requerir la emisión de documentos específicos para evitar infracciones o problemas en los controles viales de la SUNAT.
Este artículo está dirigido a coordinadores de flota, transportistas, conductores y despachadores que necesitan conocer cómo actuar ante casos especiales y eventos en ruta contemplados por la normativa.
La SUNAT regula los escenarios en los que puede modificarse la información de un traslado que ya está en curso mediante la figura de la Guía de Remisión Electrónica por evento.
Se establecen dos situaciones específicas:
El objetivo es asegurar la trazabilidad y exactitud de la información de la carga durante todo el trayecto desde o hacia el terminal.
Para empresas que realizan venta ambulatoria o reparto en ruta, donde los productos salen del almacén general para ofrecerse y venderse durante el trayecto, la SUNAT refuerza el control mediante el código de motivo de traslado 18, correspondiente a Traslado emisor itinerante CP.
El validador de la SUNAT incorpora el error ERR-2554 para vigilar este comportamiento técnico.
Esto significa que, al emitir la GRE-R bajo el motivo 18, los datos correspondientes al tipo y número de documento de identidad del destinatario deben ser exactamente iguales a los del remitente.
Como la venta es ambulatoria y los clientes finales se identificarán o concretarán durante la ruta, el remitente se registra a sí mismo para el traslado inicial de la carga. Si el sistema detecta que el documento del destinatario es diferente al del emisor en un motivo 18, rechazará la guía con el mensaje: “Para el motivo de traslado ingresado el Destinatario debe ser igual al remitente”.
La actualización de las reglas de validación elimina ciertas excepciones que existían previamente en las plataformas.
Los equipos de despacho deben considerar que la SUNAT retiró los motivos de traslado 08 (Importación), 09 (Exportación) y 19 (Traslado de mercancía extranjera) de las excepciones del error ERR-3341.
Esto obliga a ajustar la lógica de emisión, ya que estos motivos ahora deben cumplir con los parámetros de control estándar y con la obligatoriedad de documentos relacionados aduaneros, como las estructuras correspondientes de las DAM, sin flexibilidad de omisión.
Dado que se han presentado incidencias a nivel nacional, como el error 3617, el personal en ruta debe conocer las instrucciones de contingencia aprobadas por la autoridad cuando el sistema de la empresa no pueda emitir la guía digital estándar.
Con estas medidas, el personal en ruta cuenta con mecanismos de respaldo para continuar las operaciones mientras se estabilizan las plataformas de comunicación XML.
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