Qué deben preparar las empresas en sus pagos y su facturación electrónica ante la nueva ley de economía digital

El Congreso de la Unión aprobó la Ley de Economía Digital para Pagos Digitales y Electrónicos, que permitirá a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) definir sectores y actividades en los que los pagos digitales serán la única forma de pago aceptada.

La ley, próxima a publicarse en el Diario Oficial de la Federación, no elimina el efectivo de forma general. Sin embargo, abre la puerta a que en ciertos sectores deje de ser una opción. Para las empresas que operan en ellos, el cambio no se quedará en la caja: también tocará sus sistemas de cobro, su facturación electrónica y la forma en que concilian sus ingresos.

Qué establece la nueva ley

La ley tiene 22 artículos y cinco transitorios. Su objetivo, según el artículo 1, es promover la adopción de medios de pago digitales y electrónicos en todo el país.

Qué se considera un pago digital

El artículo 2 incluye los códigos QR, los dispositivos NFC (pago sin contacto), las tarjetas de débito y crédito, las transferencias de fondos, la domiciliación y cualquier otro dispositivo o interfaz que permita pagar o transferir recursos. Las autoridades podrán reconocer nuevos medios mediante disposiciones de carácter general.

Gobierno obligado, empresas con opción

La ley distingue entre dos tipos de actores:

• Las autoridades de los tres órdenes de gobierno deben aceptar pagos digitales en sus trámites y servicios (artículo 10).
• Los proveedores de bienes y servicios pueden implementarlos (artículo 11). Si lo hacen, deben habilitar la infraestructura, informar a sus clientes qué medios aceptan y atender las fallas que impidan cobrar (artículo 12).

La pieza clave, los sectores estratégicos

El artículo 13 es el que puede cambiar la operación de muchas empresas. Faculta a la SHCP para determinar los sectores estratégicos y actividades relevantes en los que los pagos digitales podrán ser la única forma de pago.

Después, las autoridades de cada sector emitirán las reglas de operación y podrán fijar plazos de transición gradual del efectivo al pago digital (artículo 14). La ley no dice cuáles serán esos sectores; esa definición queda en manos de Hacienda.

Qué pasa si falla el sistema

Si una contingencia impide recibir pagos digitales, como una caída de sistemas o un evento de fuerza mayor, se permitirá pagar en efectivo o con cheque (artículo 15). Pero en los sectores estratégicos las contingencias no podrán usarse para justificar de forma permanente o recurrente el incumplimiento (artículo 16).

Otras medidas

El Banco de México podrá emitir reglas para que las terminales punto de venta acepten pagos con código QR, homologar la experiencia de las aplicaciones financieras y crear cuentas adaptadas a distintos sectores de la población (artículo 19). Además, la CURP Digital y el Expediente Digital Ciudadano se reconocen como mecanismos para contratar servicios financieros (artículos 5 a 9).

Seis semanas para conocer las reglas

Los transitorios fijan plazos cortos. Una vez publicada la ley, el calendario será este:

1. Día siguiente a la publicación en el DOF. La ley entra en vigor.
2. 15 días hábiles después. La SHCP debe publicar los sectores estratégicos y actividades relevantes en los que el pago digital podrá ser la única forma de pago. Después podrá ampliar esa lista.
3. 15 días hábiles después de esa publicación. Las autoridades de cada sector deben emitir las reglas de operación, con los requisitos y los plazos de transición gradual.
4. Medir el uso del efectivo. Identificar qué porcentaje de sus cobros se recibe en efectivo y en qué canales, sucursales o líneas de negocio se concentra.
5. Revisar la forma de pago en sus CFDI. Confirmar que el sistema la toma del cobro real y no de un valor fijo, y que puede manejar la excepción por contingencia.
6. Preparar los puntos de venta. Verificar que las terminales y sistemas de caja puedan aceptar y registrar pagos con tarjeta, transferencia y código QR.
7. Ordenar los complementos de pago. Asegurar que cada cobro de una venta a crédito genere su complemento con datos que coincidan con el banco.
8. Conciliar de forma periódica. Cruzar cobros, facturas emitidas y la información del SAT para detectar diferencias a tiempo.
9. Seguir de cerca la publicación de Hacienda. Una vez que la SHCP publique los sectores, revisar si la empresa o sus clientes están incluidos y qué plazos de transición aplican.

En total, son alrededor de 30 días hábiles, unas seis semanas, entre la entrada en vigor y el momento en que cada sector conozca sus obligaciones concretas. Los plazos de transición que fijen las autoridades sectoriales determinarán cuánto tiempo tendrán las empresas para adaptarse.

Cómo puede impactar en la facturación electrónica

La ley no menciona el CFDI ni modifica las reglas de facturación del SAT. Sin embargo, en los sectores que defina Hacienda, el cambio en la forma de cobrar tendrá efectos directos en los comprobantes fiscales. Estos son los puntos que, en nuestro análisis, las empresas deberían revisar.

La forma de pago en el CFDI

Cada CFDI indica cómo se pagó la operación mediante el catálogo de formas de pago del SAT, por ejemplo 01 para efectivo, 03 para transferencia, 04 para tarjeta de crédito y 28 para tarjeta de débito. En un sector donde solo se acepte pago digital, una factura con forma de pago en efectivo sería una señal de incumplimiento.

Por eso conviene que el ERP o el sistema de facturación tome la forma de pago directamente del cobro real, en lugar de capturarla a mano o dejar un valor por defecto. La excepción por contingencia también debe estar prevista, para que un pago en efectivo justificado quede bien registrado y documentado.

Puntos de venta y factura global

En comercios con venta al público, la forma de pago debe registrarse correctamente desde la terminal o la caja. De ahí depende que coincida en el ticket, en la factura que solicite el cliente y en la factura global de las operaciones con público en general. Si Banxico obliga a las terminales a aceptar códigos QR, los sistemas de punto de venta también tendrán que reconocer ese nuevo medio.

Complementos de pago

En las ventas a crédito, cada cobro posterior se ampara con un complemento de pago que indica la forma y la fecha en que se recibió el dinero. Con más cobros por transferencia o domiciliación, crece la importancia de que esos complementos se emitan a tiempo y con los datos que coincidan con el estado de cuenta bancario.

Conciliación entre bancos, facturas y SAT

Cada pago digital deja un registro en el sistema financiero. Mientras más operaciones se cobren así, más fácil será detectar diferencias entre lo que la empresa cobró, lo que facturó y lo que el SAT tiene registrado. Conciliar esas tres fuentes de forma periódica ayudará a corregir errores antes de que se conviertan en observaciones de la autoridad.

Qué pueden preparar las empresas desde ahora

Aunque todavía no se conoce la lista de sectores, las empresas pueden adelantar algunos pasos:

El efectivo cede terreno, la trazabilidad lo gana

La Ley de Economía Digital no cambia de un día para otro la manera en que se paga en México. El verdadero alcance se conocerá cuando Hacienda publique la lista de sectores y las autoridades fijen los plazos de transición.

Lo que sí es claro es la dirección. Cada vez más operaciones quedarán registradas en el sistema financiero, y la información de cobros, facturas y declaraciones tendrá que coincidir. Las empresas que revisen desde ahora sus procesos de cobro y facturación podrán adaptarse con menos presión cuando lleguen las reglas.

Si tu empresa busca preparar sus procesos de facturación electrónica para un entorno de pagos cada vez más digital, mantener la trazabilidad de sus operaciones y asegurar el cumplimiento fiscal, Estela puede acompañarte.

Fuentes

• Dictamen de la Comisión de Hacienda y Crédito Público con proyecto de decreto por el que se expide la Ley de Economía Digital para Pagos Digitales y Electrónicos, Gaceta Parlamentaria núm. 7140-IV, Cámara de Diputados, 6 de octubre de 2026.
• Registro de dictámenes y votaciones, Gaceta Parlamentaria, Cámara de Diputados.
• Aprueba Senado proyecto para expedir nueva Ley de Economía Digital, comunicado 0305, Senado de la República, 20 de octubre de 2026.

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