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title: Beneficios de automatizar la validación de facturas en tu negocio
description: Al emitir una gran cantidad de facturas es necesario contar con un sistema de automatización para su validación y así evitar errores y pérdida de tiempo
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# [Beneficios de automatizar la validación de facturas en tu negocio](https://blog.estela.com/beneficios-automatizar-validacion-facturas-negocio)

 Escrito por [ESTELA](https://blog.estela.com/author/estela) | 03-jun-2021 18:08:19

Utilizar un sistema de automatización para validar facturas permite a las empresas evitar errores y optimizar sus operaciones fiscales.

Durante la emisión de facturas, que presentan las personas físicas y morales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), **es obligatorio que estas pasen por un proceso de validación**, para verificar que la información que presentan sea verídica y legal.

Una de las principales razones por las que se lleva a cabo la validación de facturas es para **prevenir posibles estafas por medio de documentos apócrifos**. En estos casos si alguna de las partes incurre en la presentación de documentos inválidos se puede incurrir en un delito, tal como lo establece el [artículo 113 del Código Fiscal](https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5560466&fecha=16/05/2019) mexicano:

*"Se impondrá sanción de tres meses a seis años de prisión, al que adquiera comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados"*

## Proceso de automatización

Estando en plena era digital, resulta extraño que algunos negocios utilicen aún sistemas manuales para llevar a cabo estas tareas, pero afortunadamente cada vez son más las empresas que buscan alternativas de automatización para evitar errores y posibles sanciones. Esto lo pueden conseguir **al implementar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).**

Un PAC cuenta con la autorización de la autoridad fiscal para generar y procesar los comprobantes de forma digital. De esta forma pueden ofrecer un amplio catálogo de soluciones, como las siguientes para la validación de facturas:

- Verifican que los CFDI’s contengan los requisitos básicos para su validación, como lugar y fecha de expedición, importe correcto del gasto total, folio asignado, régimen fiscal acorde a el que tributa, etc.
- Revisan que el llenado del formato sea conforme el anexo 20 del SAT.
- Revisan la firma electrónica y sello para conocer si la factura está vigente y autorizada ante el SAT.
- Emiten el Folio Fiscal (UUID) obligatorio para la versión 3.3, el cual funge como identificador dentro del sistema.

## Beneficios de automatizar la validación de facturas

Estos proveedores autorizados **realizan la validación al revisar la integración del archivo XML, tomando como base los diversos estándares tecnológicos vigentes**, los cuales han sido definidos por el SAT. Esta verificación automatizada ofrece grandes beneficios para la operación fiscal de tu negocio, como los siguientes:

- Recepción de CFDI en ventanilla 24/7
- Validaciones fiscales y validaciones comerciales
- Reducción de tiempos, lo que genera mayor productividad
- Agiliza los procesos de pago, aumentando la previsión y la liquidez
- Controla a todos tus proveedores en un solo portal
- Realiza validaciones fiscales y comerciales en automático
- Permite a los proveedores consultar desde su orden de compra hasta el pago
- Reduce los costos operativos
- Ayuda a evitar retrasos en los pagos y por ende evitar posibles sanciones
- Permite evitar errores en las facturas y aumenta la rapidez para solventar incidencias
- Te permite Imprimir y descargar tus documentos a través de múltiples filtros

Al implementar un esquema de timbrado a través de un PAC **puedes tener la tranquilidad de que las facturas son válidas y efectivas,** lo que evitará pérdidas económicas y de tiempo para tu negocio.

Es claro que **la automatización en el proceso de emisión y gestión de facturas implica un costo de inversión, pero este retornará pronto**, ya que además de ser fácil de usar se puede implementar un lapso corto de tiempo.

Con el [Portal Financiero](https://www.ekomercio.com.mx/soluciones-fiscales/recepcion-cfdi) de **Ekomercio** podrás administrar y controlar a tu comunidad de proveedores en un solo portal y realizar validaciones fiscales y comerciales en automático. Conoce todas nuestras soluciones.

 

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